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月影无痕博客

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用EXCEL处理学生成绩数据  

2012-07-03 15:21:48|  分类: 业务考试(引用) |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.分数统计

分数统计主要是求学生的总分和各科的平均分。分别在单元格I1和J1内输入“总分”和“名次”。选择E8单元格,在编辑区填入“=AVERAGE(E2:E7)”,意思是求单元格E2到E7的平均值。在I2中填入“=SUM(E2:H2)”,意思是求E2到H2的总和。再次利用自动填充功能填充公式,就求出了各科的平均分和每名学生的总分。

当数据有变化时,利用公式和函数计算的结果也会自动更新。

平均分的小数位数可能有多位,需要自定义格式来规范显示。首先选中需要自定义小数位数的单元格,选择菜单栏中【格式】→【单元格】,在【数字】选项卡中,选定【分类】列表框中的【数值】,设置【小数位数】为“1”,将E8~H8的单元格格式设置为小数点后保留一位数字的形式。

2.对成绩进行名次计算

如果需要对学生的单科成绩进行排名,利用函数RANK()即可。这个函数的作用就是把某数在一组数中的排位计算出来。用法是在要填名次的地方输入这样的内容:

=RANK(起始行号,相关列号)

例如,对学生的总分进行排名。例中第一个学生的总分在第2行,在I列。 选定要填名次的第一个单元格然后从键盘输入以下内容:

=RANK(I2,I:I)

注:这里的2指行号,I指你记下的列号。单元格中显示名次3,如图6-10。其他的同学的名次可以通过自动填充函数的方法实现。

3.按照总分排序

为了方便观察按照总分顺序排列的学生名单,我们可以按照总分排序。

选中“总分”这一列,选择菜单栏下【数据】→【排序】命令。选择“总分”关键字,按照递增的顺序进行排序,学生名单就按照总分从低到高顺序排列。

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